SAP ERP vs. SAP S/4HANA: Evoluția și diferențele esențiale
SAP este unul dintre cei mai importanți furnizori de soluții software pentru gestionarea proceselor de afaceri. De-a lungul anilor, compania a dezvoltat diverse versiuni ale sistemului său de planificare a resurselor întreprinderii (ERP), adaptându-se la nevoile organizațiilor moderne. Două dintre cele mai cunoscute soluții SAP sunt SAP ERP și SAP S/4HANA.
1. Ce este SAP ERP?
SAP ERP este un sistem software utilizat de companii pentru a gestiona operațiunile interne, cum ar fi finanțele, aprovizionarea, producția, vânzările și resursele umane. A fost implementat de mii de organizații din întreaga lume și a devenit un instrument esențial pentru optimizarea proceselor de afaceri.
Caracteristici principale ale SAP ERP:
- Integrează toate departamentele și funcțiile unei companii într-o singură platformă.
- Permite automatizarea și optimizarea proceselor de afaceri.
- Utilizează baze de date tradiționale și necesită procese complexe de prelucrare a datelor.
2. Ce este SAP S/4HANA?
SAP S/4HANA este noua generație a sistemului SAP ERP, lansată pentru a răspunde cerințelor tehnologice moderne. Este construit pe platforma SAP HANA, o bază de date in-memory care permite procesarea rapidă a datelor și analize avansate.
Beneficiile SAP S/4HANA:
- Viteză și performanță îmbunătățite – Procesarea datelor se face în timp real, eliminând necesitatea agregării și prelucrării lente.
- Interfață modernă și intuitivă – Folosește SAP Fiori pentru o experiență îmbunătățită a utilizatorului.
- Simplificarea proceselor de afaceri – Reduce complexitatea sistemului și facilitează adoptarea de noi tehnologii, precum inteligența artificială și automatizarea.
- Flexibilitate mai mare – Poate fi implementat atât local (on-premise), cât și în cloud.
3. Diferențele dintre SAP ERP și SAP S/4HANA
4. Viitorul SAP și migrarea la SAP S/4HANA
SAP a anunțat că suportul pentru SAP ERP va fi întrerupt în următorii ani, ceea ce înseamnă că organizațiile vor trebui să migreze către SAP S/4HANA. Această tranziție este o oportunitate pentru companii să își modernizeze procesele și să adopte soluții digitale mai eficiente.
Migrarea poate fi realizată în mai multe moduri:
- Greenfield (implementare de la zero)
- Brownfield (upgrade al sistemului existent)
- Hybrid (o combinație între cele două)
5. Cum se schimbă rolul unui consultant funcțional în SAP S/4HANA?
În SAP ERP, un consultant funcțional se concentra pe configurarea modulelor (FI, CO, MM, SD, PP, etc.) și optimizarea proceselor existente. În SAP S/4HANA, rolul său devine mai strategic, iar consultantul trebuie să înțeleagă:
🔹 Optimizarea și redesign-ul proceselor de afaceri
- SAP S/4HANA elimină multe procese învechite și le înlocuiește cu Best Practices.
- Consultantul trebuie să redefinească fluxurile de lucru, nu doar să le adapteze.
- Exemple:
- În FI/CO, Universal Journal înlocuiește mai multe tabele și simplifică raportarea.
- În MM/SD, sistemul folosește Advanced ATP (aATP) pentru o verificare mai eficientă a disponibilității produselor.
🔹 O nouă interfață: SAP Fiori
- Consultantul trebuie să înțeleagă SAP Fiori și să-l implementeze pentru utilizatori.
- SAP Fiori oferă role-based apps, înlocuind tranzacțiile clasice SAP GUI.
- Trebuie să ajute utilizatorii să adopte noile interfețe și să optimizeze UX-ul.
🔹 Extensibilitate și integrare cu alte soluții
- În SAP ERP, orice personalizare se făcea prin user exits și Z-tables.
- În SAP S/4HANA, personalizările se fac prin SAP Business Technology Platform (BTP), extensii Fiori și API-uri moderne.
- Consultantul trebuie să colaboreze mai mult cu echipele tehnice pentru o extensibilitate curată.
🔹 Raportare și analiză avansată
- SAP ERP necesita exporturi de date către SAP BW sau BI pentru analize detaliate.
- SAP S/4HANA oferă Embedded Analytics, permițând consultantului să creeze KPIs și dashboards în timp real.
- Trebuie să înțeleagă CDS Views și cum să integreze rapoarte în Fiori.
6. Noi competențe necesare pentru un consultant funcțional SAP S/4HANA
✔ Cunoașterea SAP Best Practices – Trebuie să înțeleagă fluxurile de business moderne.
✔ Familiarizare cu SAP Fiori – Oferirea unei experiențe moderne pentru utilizatori.
✔ SAP S/4HANA Migration Cockpit – Importarea și conversia datelor din SAP ERP.
✔ SAP Embedded Analytics – Crearea de rapoarte în timp real direct în sistem.
✔ Colaborare strânsă cu echipele tehnice – Extensii SAP BTP, integrare API.
✔ Înțelegerea modului de optimizare a proceselor pentru cloud – SAP S/4HANA poate fi on-premise, cloud sau hybrid.
7. Concluzie
Tranziția de la SAP ERP la SAP S/4HANA nu este doar o actualizare tehnologică, ci o transformare a proceselor de afaceri.
Un consultant funcțional SAP S/4HANA trebuie să fie mai mult decât un configurator – trebuie să fie un expert în optimizarea și digitalizarea proceselor.
Cei care adoptă noile tehnologii și își dezvoltă competențele în SAP Best Practices, Fiori, Analytics și Cloud vor avea un avantaj competitiv pe piața consultanței SAP.
