Modulul 0 – Scopul și structura trainingului SAP MM
Scopul și structura trainingului
Modulul 1 – Introducere in SAP si acces SAP MM
Introducere ERP
Introducere SAP ERP
Acces la sisteme SAP
Acces SAP IDES
Instalare SAP GUI
Modulul 2 – Introducere în SAP MM
🎯 Obiectivele modulului:
Înțelegerea rolului SAP într-o companie
Familiarizarea cu interfața SAP GUI
Înțelegerea poziției modulului MM în ecosistemul SAP
Înțelegerea conceptelor de bază: tranzacții, meniuri, coduri
Ce este SAP MM și cum se încadrează în ecosistemul SAP?
Interfața SAP GUI – Cum navigăm în SAP?
Modulul 3 – Structura unei companii
Introducere
Clientul
Codul de companie – company code
Plant – locul fizic
Storage location – locatia de depozitare
Purchase organisation – unitate pentru procesul de achizitii
Purchase Group – persoana sau echipa de achizitii
Asignarea elementelor structurii unei companii
Verificare configurari
Test – Structura unei companii
Modulul 4 – Procesul de achiziție (P2P) – teorie
De la cererea de ofertă la comanda de cumpărare
Recepția de marfă (Goods Receipt – MIGO)
Verificarea facturii furnizorului (Invoice Verification – MIRO)
Vizualizarea și urmărirea documentelor MM
Rezolvarea erorilor comune în fluxul P2P
Recapitulare
Test recapitulativ
Modulul 5 – Procesul de achizitie P2P – practica
Scenariu de business si procesul de achizitie in SAP
Creare comanda de achizitie
Issue Purchase Order
Goods receipt
Modulul 6: Date Master relevante în SAP MM
Material Master (Fișa materialului)
Vendor Master (Fișa furnizorului)
Info Record și Source List
Tipuri de materiale și codificarea acestora în SAP
Recapitulare
Test recapitulativ
Modulul 4: Managementul Stocurilor (Inventory Management)
Tipuri de mișcări de materiale
Transferuri între locații și planturi
Ajustări de stoc și mișcări manuale
Vizualizarea și verificarea stocurilor
Returnări și blocaje de stocuri
Recapitulare
Test recapitulativ
Modulul 5: Monitorizarea și raportarea în SAP MM
Monitorizarea comenzilor de cumpărare (PO Tracking)
Rapoarte privind stocurile și mișcările de materiale
Monitorizarea furnizorilor și performanței de livrare
Urmărirea blocajelor de factură și diferențelor între documente
Crearea și salvarea variantelor de raport + Export în Excel
Recapitulare
Test recapitulativ
Modulul 6 – Procese speciale în SAP MM
Comenzi cadru (Outline Agreements)
Achiziții în regim de consignație
Subcontractare (Subcontracting Process)
Aprovizionare intercompany (Intercompany PO)
Materiale fără cod SAP (Free Text Items / Non-Material PO)
Recapitulare
Test recapitulativ
Modulul 7 – Integrarea SAP MM cu alte module
Integrarea MM cu FI (Financial Accounting)
Integrarea SAP MM cu PP (Production Planning)
Integrarea SAP MM cu SD (Sales and Distribution)
Integrarea SAP MM cu WM (Warehouse Management)
Integrarea MM cu QM (Quality Management)
Integrarea SAP MM cu EWM (Extended Warehouse Management)
Recapitulare
Test recapitulativ
Modulul 8 – Managementul documentelor și trasabilitatea în SAP MM
Tipuri de documente și relațiile dintre ele
Trasabilitatea completă a fluxului P2P (Procure-to-Pay)
Arhivare și vizualizare documente atașate în SAP MM
Identificarea rapidă a informației în rapoarte SAP MM
Audit, jurnal de modificări și istoricul acțiunilor în SAP MM
Recapitulare
Test recapitulativ
Material Master Data
Introducere
Crearea unui material – MM01
Introducere MM01
Tipul materialului
Definirea Range Material Type
Purchasing Screen
Configurare Material Master Field Selection
Extindere Material Master la Storage Location
🎯 Obiectiv:
Să înțelegi de ce folosirea SAP aduce avantaje în activitatea ta de zi cu zi și cum îți poate ușura munca, oferind trasabilitate, acuratețe și eficiență.
✅ 1. De ce folosim SAP?
Companiile mari și mijlocii au mii de procese interne: achiziții, producție, vânzări, livrări, plăți. Fără un sistem integrat, aceste procese ar fi greu de urmărit, greoaie și supuse greșelilor.
SAP este ales pentru că:
-
Permite centralizarea și automatizarea datelor
-
Evită dublările și erorile manuale
-
Conectează toate departamentele într-un flux logic
🔄 2. Beneficiile concrete pentru utilizatorul final
🟩 1. Automatizare a sarcinilor repetitive
-
Nu mai este nevoie să refaci documente sau să trimiți e-mailuri manual
-
Poți copia rapid date între documente (de ex. din comandă în recepție)
🟩 2. Trasabilitate completă
-
Fiecare acțiune este înregistrată: cine, când și ce a făcut
-
Poți urmări ușor sursa unei probleme sau a unei modificări
🟩 3. Acuratețea datelor
-
SAP nu permite salvarea unui document incomplet sau greșit
-
Erorile sunt semnalate imediat (ex: lipsa unei locații de stocare)
🟩 4. Acces rapid la informații
-
Poți verifica oricând stocurile (MMBE), comenzile (ME2N), facturile (MIRO)
-
Nu mai trebuie să cauți prin foi, e-mailuri sau Excel-uri
🟩 5. Fluxuri standardizate
-
Toți colegii urmează aceiași pași în SAP → rezultate consecvente
-
Ușor de format colegi noi în cadrul aceluiași flux
🟩 6. Siguranță și control
-
Accesul este securizat pe roluri (nu oricine poate modifica orice)
-
Poți lucra liniștit știind că sistemul controlează ceea ce este permis
👨🏭 Exemplu real:
Înainte de SAP:
Cumpărătorul trimite un e-mail, recepționerul notează într-un carnețel, contabilul introduce manual factura într-un Excel. Greu de urmărit, multe erori.
Cu SAP:
Comanda, recepția și factura sunt conectate automat. Sistemul verifică dacă totul e corect și calculează diferențele. Timp economisit, acuratețe crescută.
🔗 3. Beneficii indirecte pentru companie:
-
Rapoarte în timp real pentru management
-
Control mai bun al costurilor
-
Timp de reacție mai rapid în fața clienților sau furnizorilor
-
Aliniere cu standardele internaționale de calitate și audit
📝 Recapitulare Lecție 1.6
-
SAP ajută la automatizarea și standardizarea proceselor
-
Utilizatorii finali beneficiază de trasabilitate, viteză și siguranță
-
Munca este mai ușoară, mai clară și mai bine controlată
-
Sistemul oferă o imagine de ansamblu în timp real asupra întregii activități
